تعليمات عمامة عمليّة للمشاركين في الجمعية القارية

عدد: 043/2023

تاريخ: 6/2/2023

تعليمات عامة عملية للمشاركين

 في الجمعيّة السينودوسية القاريّة للكنائس الكاثوليكية في الشرق الأوسط

من 13 إلى 17 شباط/ فبراير 2023

بداية، نتوجه بجزيل الشكر لكم جميعًا لأنكم تكرّسون أسبوعًا كاملًا للمشاركة في هذه الجمعيّة السينودوسيّة، على الرغم من انشغالاتكم وأعمالكم الكثيرة. الشكر أيضًا لمن تكبّدوا مشقّات السفر لتحقيق هذه الغاية. كما نشكر شكرًا خاصًا أصحاب الغبطة البطاركة الذين ساهموا في كلفة الإقامة والمصاريف الأخرى لجميع ابنائهم حرصًا منهم على ألا يكون السبب المادي عائقًا للمشاركة في الجمعيّة.

إنّ لقاءنا هذا هو نعمة وواجب وهو «…الفرصة لكلِّ كنيسةٍ محليّةٍ للإصغاء إلى صوت الكنائس الأخرى، والإجابة على الأسئلة انطلاقًا من خبرتها الخاصّة» (الوثيقة القارية، عدد 109).

وعليه، نُرفق هذه التعليمات بالبرنامج العام، ونرجو من جميع المشاركين التقيّد بالتعليمات العمليّة التالية:

أولاً: الإستعداد للجمعيّة قبل انعقادها، وعلى كلّ مشارك:

1. قراءة تقرير بلده الذي سيقدّم خلال انعقاد الجمعيّة.
2. قراءة الوثيقة القاريّة.
3. أن يحمِل معه: نسخة عن الوثيقة القاريّة، ثيابًا رسميّة، ثيابًا شتويّة، لأن لبنان يمرّ بطقس عاصف ومثلج على الجبال وأمطار غزيرة وبرد قارس على السواحل.

ثانيًا: الاقامة والمواصلات

1. الإقامة

يتوزّع المشاركون في الجمعيّة على الأماكن التالية: بيت عنيا – حريصا، دير راهبات المعونة الدائمة، دير الشرفة، دار سيّدة الجبل، دير المرسلين البولسيين، والمنازل الخاصة.

• الترتيبات اللوجستيّة

تعنى لجنة الإستقبال بالشؤون اللوجستيّة التالية:

1. تعنى اللجنة باستقبال الوافدين من الخارج ومغادرتهم.
2. تؤمّن المواصلات من المطار وإليه للوفدين المصري والعراقي.
3. تؤمّن عشاء مساء الأحد 12/2/2023 للوافدين من خارج لبنان.
4. تؤمّن المواصلات للمشاركين المقيمين في دار سيّدة الجبل ودير الشرفه من وإلى بيت عنيا.
5. يرجى التقيّد برقم الباص المحدّد لكلّ من الرحلات والتوجّه إليه مباشرة وعدم تبديله بأيّ شكل من الأشكال.

ثالثًا: برنامج اليوم الأول:

يختلف برنامج اليوم الأول عن باقي الأيام حيث يتضمّن: الجلسة الإفتتاحيّة العلنية، والقداس الإحتفالي، وثلاث جلسات تُقسم فيها المجموعات إلى فرق عدة بحسب البلدان (أما الجلسات الأخرى فتكون – طيلة الأسبوع – مع فرق العمل مختلطة وثابتة ومن جميع فئات المشاركين)

1. الجلسة الإفتتاحيّة الأولى:

يوم الإثنين الساعة التاسعة صباحًا. هي جلسة علنية يدعى إليها الرؤساء الروحيين ورؤساء الطوائف الإسلاميّة والإعلام:

1. تخصّص المقاعد الأولى للضيوف ولذوي الإحتياجات الخاصّة.(أما للجلسات الأخرى فيكون لكلّ مشارك مقعد خاص به).
2. التقيّد باللباس الرسمي، مع الشارات الدينيّة للإكليروس.
3. القداس الإحتفالي لافتتاح الجمعيّة

يوم الإثنين 13/2/2023، الساعة السابعة مساء

1. يترأس القدّاس غبطة البطريرك مار بشارة بطرس الراعي، رئيس الجمعيّة، يشاركه أصحاب الغبطة البطاركة وسيادة الأساقفة والكهنة والشمامسة.
2. يرتدي الجميع اللباس الليتورجي – كلّ بحسب طقسه  – اللون الأبيض أو الذهبي.
3. يرتدي الأساقفة التاج الأبيض أو الذهبي اللون.
4. يرتدي كلّ من الكهنة والشمامسة القميص والبطرشيل (التي يحملونها معهم).

رابعًا: البرنامج اليومي

1.  الإحتفالات الليتورجيّة اليوميّة:

وضَعَت اللجنة الروحيّة الليتورجيّة جدولًا بالمواضيع اليوميّة والمراجع الكتابيّة: .

1. وزّعت اللجنة القدّاسات وصلوات الصباح على الكنائس.
2. كلّ كنيسة مسؤولة عن إعداد النصوص الليتورجيّة.
3. يحتفل أعضاء كلّ كنيسة بالذبيحة الإلهيّة، ويكونون  مسؤولين عن تأمين الجوقة، وأدوات المذبح وخدمة المذبح.
4. تُعرض النصوص الليتورجيّة على الشاشة أثناء الإحتفال في الكنيسة أو المسرح.
5. يطبع عدد محدود من هذه النصوص باللغة الإنكليزية وتوزّع للناطقين بلغات أجنبية فقط.
6. يشارك البطاركة والأساقفة والكهنة والشمامسة في جميع القداديس بلبس البطرشيل.
7. جلسات فرق العمل:

 قُسِّم المشاركون والضيوف إلى عشر فرق:

1. يتألف كلّ فريق عمل  من جميع الفئات، والبلدان والكنائس. وهذه الفرق ثابتة لا تتبدّل. لذلك من الواجب الإلتزام بها وعدم التغيّب عنها.
2. يُعيَّن لكلّ فريق عمل منشّط، مهمّته ضبط الوقت وإدارة الجلسة وفق منهجيّة معينة ومقسّمة إلى مراحل تشرح في حينها.
3. يُعيِّن كلّ فريق، أمينًا للسّر لتدوين نتائج عمل الفريق.
4. يقدم أمين سرّ الفريق نتيجة تفكير الفريق في الجلسات العامّة.

خامسًا: الإعلام والعلاقات العامة: أعدّت لجنة العلاقات العامة والإعلام الترتيبات اللازمة لنجاح الجمعيّة إعلاميًّا:

1. عقدت اللجنة مؤتمرًا صحفيًّا للإعلان عن انعقاد الجمعيّة وستُعلن عن انعقاد مؤتمرٍ آخر خلال انعقاد الجمعيّة وعند ختامها.
2. تسجّل إذاعة وتلفزيون المحبّة الجلسات العامّة صوتًا وصورة لتحفظ في أرشيف مجلس بطاركة الشرق الكاثوليك.
3. وضعت لجنة الإعلام لسينودوس الأساقفة في روما صفحة خاصة في موقعها الرسمي بتصرّف لجنة الإعلام والعلاقات العامة التابعة للجمعيّة السينودوسيّة للشرق الأوسط، يمكن الإطلاع على محتواها عبر الرابط التالي: https://beirut.synod2023.org
4. وضعت اللجنة لائحة بالإعلاميين المعتمدين لدى الجمعية.
5. جهّزت مواقع خاصة في بيت عنيا كاستويوهات لإذاعة وتلفزيون المحبة وآخر لمجموعة نورسات وتيلي لوميار
6. يمكن للمشاركين إجراء المقابلات الإعلاميّة المتعلّقة بخبراتهم الروحيّة وبمواضيع الجمعيّة السينودوسيّة القاريّة.

سادسًا: السكريتاريا الإداريّة: أعدّت السكريتاريا الإدارية كافة المطبوعات وشؤون الترجمة.

1. اعتمدت الجمعيّة السينودوسيّة اللغة العربية لغة رسميّة.
2. تؤمّن السكريتاريا الترجمة الفوريّة للّغتين العربية والفرنسية.
3. تؤمّن ترجمة النصوص من وإلى اللغة العربية.
4. تؤمّن المطبوعات كافة ونسخ كلّ ما يلزم.

سابعًا: البرنامج اليومي وتنبيهات عامة:

1. يحمل المتواجدون في بيت عنيا جميعًا شارات تعريف إسميّة خاصة (Name tags)، وهي ملّونة بحسب صفة حاملها، لذا يرجى حملها بشكل دائم.
2. الفطور والغداء والعشاء في بيت عنيا للجميع، لأن المشاركة في المائدة هي مناسبة للتلاقي والتعارف وخلق الراوبط الإجتماعيّة.
3. الإلتزام بالبرنامج كاملًا من الساعة السابعة والنصف صباحًا حتى التاسعة والنصف مساء.
4. تشكّل الأنشطة اليوميّة بعد العشاء، من الساعة الثامنة والنصف حتى التاسعة والنصف، جزء لا يتجزّأ من البرنامج حيث تعطي مجالًا للتعرّف على ثقافات  المشاركين وتراث بلدانهم.
5. تشكّل جلسات الجمعية مسيرة روحيّة متتابعة، لذلك المطلوب المثابرة على الحضور وعدم التغيّب لأيّ سبب كان.
6. إحترام التوقيت والحضور إلى أنشطة البرنامج كافة قبل الوقت المحدّد وعدم المغادرة قبل انتهائها.
7. الجمعيّة هي فرصة للتلاقي مع مختلف الثقافات والتقاليد، لذلك من المستحب الإنفتاح على الآخر والتعرّف إليه في جوّ من الإحترام المتبادل وتجنّب الأحاديث السياسيّة أو المواضيع المثيرة للجدل.
8. لا حاجة للّباس الرسمي خلال الجلسات اليوميّة. 
9. من المستحب عدم استعمال الهاتف الخليوي إلّا عند الضرورة وعدم التقاط الصور.
10. يمنع التدخين في بيت عنيا وفي جميع الأديرة، وفي كلّ الأنشطة واللقاءات الجامعة.

وأخيرًا، نتمنى الحفاظ على البسمة في كلّ حين، وعيش هذه اللحظات التاريخيّة بملئها، والإستفادة من كلّ الخُبُرات للنمو الشخصيّ ولحملها بزخم وشجاعة إلى رعايانا وأبرشيّاتنا فنكون بذلك روّادًا للتجدّد وشهودًا للحبّ

ملاحظة: للإستفسار عن أيّ موضوع يرجى الإتصال:

الأمور اللوجستية	الاب روفائيل زغيب 179747 70 00961	السيدة تانا شرابيه 828448 3 00961
الأمور الليتورجية	الاب غبريال هاشم 542333 3 00961	السيدة ماريز صغبيني 494932 76 00961
الأمور الاعلامية	السيدة اوغيت سلامه 460699 3 00961	الآنسة كلير السعيد 982900 3 00961
السكريتاريا	الاب كلود ندره 252710 3 00961	السيدة ألين الحسيني 845842 3 00961
عن بيت عنيا	السيد اتيان نصر 391975 71 00961	السيد غانم عقيقي 866373 71 00961
موقع الجمعية السينودوسية	https://beirut.synod2023.org
موقع بيت عنيا:	https://www.bethania-harissa.com/
موقع دار سيدة الجبل:	http://ndm-lb.com/

   الأب خليل علوان، م.ل.

الأمين العام لمجلس بطاركة الشرق الكاثوليك

     والمنسّق لأعمال الجمعيّة السينودسيّة